Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób korzystających ze strony internetowej https://aurentis.pl/, kontaktujących się z nami za pomocą formularza, poczty elektronicznej lub telefonu.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Aurentis sp. z o.o.
ul. Gnieźnieńska 28K/42
62-300 Września

KRS: 0001174405
NIP: 7891807304
REGON: 541785999

E-mail: aurentisdeweloper@gmail.com
Telefon: 513 993 773

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw można skontaktować się z nami pocztą elektroniczną, telefonicznie lub pisemnie na wskazany powyżej adres.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść przesłanej wiadomości,
• informacje przekazane podczas rozmowy telefonicznej lub dalszej korespondencji,
• adres IP,
• informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym i przeglądarce,
• dane dotyczące sposobu korzystania ze strony, jeśli użytkownik wyraził zgodę na analityczne pliki cookies.

Prosimy o nieprzesyłanie za pomocą formularza danych, które nie są potrzebne do udzielenia odpowiedzi lub przedstawienia oferty.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe możemy przetwarzać w następujących celach:

Obsługa zapytań i przedstawienie oferty

Dane przekazane za pomocą formularza, poczty elektronicznej lub telefonu przetwarzamy w celu odpowiedzi na pytanie, przedstawienia informacji o inwestycjach, umówienia spotkania oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – albo nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zawarcie i wykonanie umowy

Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, dane są przetwarzane w celu jej przygotowania, zawarcia i wykonania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Wypełnianie obowiązków prawnych

Dane możemy przetwarzać, gdy jest to konieczne do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych oraz dotyczących działalności deweloperskiej. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przechowywane w celu zabezpieczenia dokumentacji, ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Analityka strony internetowej

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na statystyczne pliki cookies, możemy analizować sposób korzystania ze strony za pomocą Google Analytics 4. Podstawą przetwarzania jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgodę można w dowolnym momencie wycofać lub zmienić za pomocą ustawień cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony

Dane techniczne, w tym informacje zapisywane w logach serwera, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, zapobiegania nadużyciom, diagnozowania błędów oraz ochrony systemów informatycznych. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi i obsługi zapytania. Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić wysłanie formularza lub dalszy kontakt.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu i usług związanych z utrzymaniem strony,
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• Google Ireland Limited w związku z korzystaniem z Google Analytics 4 i Google Maps,
• podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub doradcze,
• pośrednikowi uczestniczącemu w sprzedaży nieruchomości, jeżeli przekazanie danych jest potrzebne do obsługi zapytania,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie otrzymują dostęp wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im zadań.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy technologii, w szczególności podmioty z grupy Google, mogą przetwarzać informacje przy wykorzystaniu infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

• dane dotyczące zapytań – przez czas prowadzenia korespondencji i obsługi sprawy, a następnie do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dane związane z zawartą umową – przez okres jej wykonywania, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa i okres przedawnienia roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania albo do zakończenia celu, dla którego została udzielona,
• dane analityczne – przez okres wynikający z ustawień Google Analytics 4 oraz zasad opisanych w Polityce cookies,
• logi techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych,
• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• przenoszenia danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z nami pod adresem: aurentisdeweloper@gmail.com.

Przed realizacją wniosku możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

9. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
https://uodo.gov.pl/

10. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne

Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania. Po uzyskaniu zgody może również wykorzystywać pliki cookies związane z analityką oraz usługami zewnętrznymi.

Na stronie mogą być wykorzystywane między innymi:

• Google Analytics 4 – do analizy sposobu korzystania ze strony,
• Google Maps – do prezentowania lokalizacji,
• Complianz – do zapisywania i zarządzania preferencjami dotyczącymi cookies,
• Google Site Kit – do technicznej integracji strony z usługami Google.

Szczegółowe informacje o rodzajach cookies, okresach przechowywania oraz możliwości zmiany zgody znajdują się w Polityce cookies.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, zniszczeniem lub ujawnieniem.

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.

13. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi, zakresu przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Aurentis.